汽修通-汽配汽修美容管理系統(tǒng)操作說明書

 

汽修通汽配汽修美容管理軟件下載

2014.1.23更新

 

汽修通是在汽配通的基礎(chǔ)添加了汽車美容修理的功能,所以在配件進(jìn)銷存那塊操作與汽配通一致,具體操作請參詳汽配通使用教程。

汽修通軟件修車的流程為 進(jìn)廠登記  -> 維修派工->  維修領(lǐng)料-> 完工審核->出廠結(jié)算 如下圖

 

 

一、進(jìn)廠登記

點(diǎn)擊“進(jìn)廠登記”按鈕,打開進(jìn)廠登記窗口如下圖,左邊表格為所有在廠沒有結(jié)算的維修單,當(dāng)點(diǎn)擊某一個維修單時,右邊將顯示其相對應(yīng)的維修項(xiàng)目及所需要的配件。

注意,此窗口主要是做進(jìn)廠車輛的登記,登記客戶資料及維修項(xiàng)目和所需配件,在此做了維修項(xiàng)目和所需配件的登記才能做后面的派工及領(lǐng)料操作

 

進(jìn)廠登記操作如下,點(diǎn)擊“維修登記”按鈕

彈出如下窗口,點(diǎn)擊“調(diào)用歷史客戶資料”可以選擇之前的修改客戶,下面的三個藍(lán)框?yàn)楸靥铐?xiàng)。

點(diǎn)擊確定后,在左邊的單號列表會看到您的單子,點(diǎn)擊下圖中的紅框中的“增加”按鈕,可以添加維修項(xiàng)目

 

維修項(xiàng)目及對此單子要進(jìn)行哪些維修,如下圖,填寫項(xiàng)目編號,項(xiàng)目名稱等信息,最重要的是工時費(fèi),工時費(fèi)會直接體現(xiàn)在結(jié)算單上。

點(diǎn)確定后,右邊的維修項(xiàng)目上會多出此項(xiàng)。如果輸入有誤可以對此條維修項(xiàng)目修改或都刪除。

 

點(diǎn)擊下圖紅框中的增加按鈕可添加維修此車需要用到的配件。

 

 

點(diǎn)擊增加后,如下圖,可以在搜索欄中輸入編碼或者名稱方便您找到您所需要的配件,找到后雙擊表格中的配件,在左邊的面板上就會顯示出此配件的信息,輸入單價后點(diǎn)確定就能將此配件加入到需要使用的配件列表里。有多個配件時可以重復(fù)操作。

二、維修報價單

點(diǎn)擊“進(jìn)廠登記”窗口上方的 “生成報價單”按鈕,可將剛才錄入的維修單生成報價單

窗口如下,選擇單子后點(diǎn)擊上方的“客戶修改”按鈕可修改單子的客戶信息,打點(diǎn)上方的打印按鈕可打印報價單。

在此窗口您也可以直接點(diǎn)擊“新建報價單”來制作一個報價單,其過程和維修登記的操作過程一樣,此處就不贅述了。

三、維修派工

維修派工是指將維修登記里錄入的維修項(xiàng)目指派給某位員工進(jìn)行修理,并設(shè)置此維修項(xiàng)目修完后給員工的提成。如下圖,輸入維修班組,責(zé)任人,提成額等信息,點(diǎn)確定即可,注意,每個項(xiàng)目都有派工

如下圖,紅框中的為派工記錄?梢詫ζ溥M(jìn)行修改和刪除。

四、維修領(lǐng)料

在“維修登記”對所需要的配件做了登記 ,在維修領(lǐng)料中是對庫存做出庫的操作。

 

領(lǐng)料窗口如下圖

如上圖,中間紅框中的表格為您要領(lǐng)的配件,雙擊某一個配件后,點(diǎn)擊領(lǐng)料按鈕,進(jìn)入單個配件領(lǐng)料窗口,如下圖

領(lǐng)料完成后,請點(diǎn)擊保存按鈕,完成領(lǐng)料操作,如下圖。

 

五、完工審核

完工審核操作簡單,選擇單子點(diǎn)單項(xiàng)通過,或者全部通過即可。注意,沒通過審核的單子是不能夠結(jié)算的

六、結(jié)算

在左邊的維修單列表里選擇要結(jié)算的單子,點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕

   

彈出以下窗口,選擇好支付方式點(diǎn)確定即可。

 

 

七、會員管理

會員管理里可以添加會員卡,會員保險提醒等功能,打開會員管理如下圖,點(diǎn)擊“增加會員”按鈕。

 

下圖為會員增加窗口,如果您有讀卡器,在刷卡時卡號會自動讀入到“卡號”框了,輸入客戶信息,保險到期,年審到期等信息點(diǎn)確定。

會員資料窗口與增加會員窗口一樣,只要修改相關(guān)信息即可。

 

八、臺賬管理

軟件的臺賬管理有維修美容登記檔案,維修美容項(xiàng)目臺賬,維修美容材料臺賬,維修美容領(lǐng)料臺賬,維修美容派工臺賬,維修美容收款臺賬,維修美容應(yīng)收款賬,維修美容營業(yè)報表,各臺賬的操作都一樣,打開窗口后功能一目了然,這里以維修美容登記檔案為例講一下臺賬的查詢功能。

維修美容登記檔案窗口如下,點(diǎn)擊查詢打開查詢窗口

 

如果我們查詢 車牌號為 A94119 的車子的維修記錄,操作如下圖,在查詢名稱里選擇車牌 查詢方式選擇等于,查詢內(nèi)容輸入 A94119

 

點(diǎn)擊確定后如下圖,在中間的大文本框內(nèi)會現(xiàn)樣(車牌='A94119') 的字樣,您點(diǎn)確定,就能查找出車牌號為 A94119 的車子的維修記錄

 

如果我們要查找車牌號為 A94119 在某一時間段的維修記錄操作如下,先操作 車牌查詢的信息。

先不點(diǎn)查詢,然后繼續(xù)操作,添加日期信息,如下圖,就能找到201311號之后 車牌川A94119的維修記錄。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

汽修通的汽車配件進(jìn)銷存那塊與汽配通操作一致,以下直接引用汽配通教程

 

 

一、登錄及帳號管理

1、  軟件操作員登錄

軟件操作員登錄窗口(如下圖),此登錄賬號是由用戶在軟件里菜單 系統(tǒng)管理—>操作員管理 里進(jìn)行添加或者修改的。初次安裝的用戶可以使用默認(rèn)的操作員賬號和密碼登錄。

(圖1

2、  汽配號登錄

汽配號登錄窗口(如下圖),如果您之前有注冊QP號,您可以用之前注冊的QP號和密碼在此登錄即可。非注冊會員無法打印銷售單,無法設(shè)置公司名稱及聯(lián)系方式,庫存只能存放200件單品。

(圖2

 

若之前沒有注冊QP號,可以點(diǎn)擊上圖中的“免費(fèi)注冊”注冊一個QP號,成為軟件會員,注冊窗口如下圖:

(圖2.1

 

注冊成免費(fèi)會員后,我們的qp110網(wǎng)將會自動為您生成一個企業(yè)宣傳網(wǎng)站,并且在軟件里可以使用銷售打印,設(shè)置打印標(biāo)頭等等功能。

 

注意:請分清楚操作員帳號和QP號,一個軟件可以有多個操作員帳號,但只能有一個QP號。軟件登錄用的是操作員帳號,而QP號只有在軟件剛剛安裝時登錄一次就行了。

個別電腦因?yàn)槁酚善髟O(shè)置可能不能正常注冊,您可以在網(wǎng)站上注冊一個QP號,然后在軟件里登錄就行了。

二、進(jìn)銷存管理

1、  進(jìn)貨管理

1.1 進(jìn)貨入庫

只有在進(jìn)行進(jìn)貨入庫之后,才能在庫存管理里對您的庫存進(jìn)行管理。點(diǎn)擊菜單欄“進(jìn)銷存管理”—>“進(jìn)貨管理”—>“進(jìn)貨入庫”打開進(jìn)貨窗口,如下圖。

(圖2.1.1.1

 

 

在左側(cè)輸入供應(yīng)商后,點(diǎn)擊“進(jìn)貨”按鈕,打開配件資料錄入窗口如下圖

 

(圖2.1.1.2

 

填寫配件資料后點(diǎn)確定,完成某一個配件的錄入,當(dāng)您一個單子有多個配件時,您可以繼續(xù)添加配件。錄完配件后,點(diǎn)取消就進(jìn)入了結(jié)算窗口。如下圖

 

(圖2.1.1.3

 

 

如果這個單子沒有運(yùn)費(fèi),可不用填寫,選擇結(jié)算方式,當(dāng)結(jié)算方式為掛帳時,在應(yīng)付款里就會有這筆款項(xiàng)。

1.2 退貨給供應(yīng)商

   點(diǎn)擊下圖中右上角的已結(jié)算,再點(diǎn)擊“查詢[F3]”按鈕,找到您要退貨的那個單子

  

(圖2.1.2.1

 

 

 點(diǎn)擊“退貨【F8】”按鈕,此窗口的下部那個表格會發(fā)生變化,多了一個退貨數(shù)量列,如下圖

(2.1.2.2

找到要退貨的配件,輸入退貨數(shù)量,再點(diǎn)上方的結(jié)算按鈕即可完成退貨。

 

 

   

2、  銷售管理

 2.1 銷售開單

點(diǎn)擊菜單欄“進(jìn)銷存管理”—>“銷售管理”—>“銷售開單”打開進(jìn)貨窗口,如下圖。

 

(2.2.1.1

在搜索欄的相應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)輸入關(guān)鍵字會很快幫您找到您要出售的配件,比如上圖中,我在名稱那欄輸入了“卡扣”這兩個字的首字母,軟件在下面的表格中就幫我列出來配件名稱中首字母同時含有”KK”的配件。選擇要出售的配件點(diǎn)擊左上角“銷售開單”或者直接雙擊要出售的配件彈出銷售窗口。如下圖

(2.2.1.2

 

客戶名稱框里輸入內(nèi)容,如果此客戶購買過此配件,那么在窗口的右邊將調(diào)出此客戶的購買記錄及價格,如下圖

(2.2.1.3

 

填寫或修正相應(yīng)信息后,點(diǎn)確定此條配件信息將會出現(xiàn)在銷售開單下方的表格里,如下圖。

(2.2.1.4

 

 

如果此客戶要購買多個配件,您可以繼續(xù)選擇要出售的配件進(jìn)行以上操作。

(2.2.1.5

 

當(dāng)客戶所要購買的配件都添加到下方的表格后,點(diǎn)擊上方的結(jié)算按鈕,進(jìn)入結(jié)算操作

(2.2.1.6

 

  彈出結(jié)算窗口后,如下圖,大紅框中選擇結(jié)算方式,當(dāng)選擇掛帳時,此單將會出現(xiàn)在“應(yīng)收款”里

注意,下圖小框“確定后馬上打印”,此處如果勾上,點(diǎn)擊確定就會馬上打印,不會有打印設(shè)置窗口,所以一般情況下我們都是不勾選此選項(xiàng)。

點(diǎn)擊確定后完成此單的銷售

(2.2.1.7

 

2.2急件開單

   當(dāng)您的配件沒有錄入庫存,卻又要做銷售時,您可以使用急件開單功能,點(diǎn)擊此窗口中的 “急件開單” 按鈕,出現(xiàn)下圖中的窗口,輸入要出售的配件資料,點(diǎn)確定,如果此單還要別的配件要銷售,可以繼續(xù)添加,否則點(diǎn)“返回”按鈕對此次急件的配件進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算操作。最后點(diǎn)上面的結(jié)算按鈕完成急件開單操作。

(2.2.2.1

 

2.3銷售瀏覽及銷售打印

   點(diǎn)擊“銷售開單”上面的“銷售瀏覽”按鈕可對以往的銷售單據(jù)進(jìn)行查看

(2.2.3.1

 

銷售瀏覽窗口,默認(rèn)顯示的是當(dāng)開開單的數(shù)據(jù)。如下圖

(2.2.3.2

 

窗口分為上下兩部分,上部分顯示的是開出的單子及客戶一些信息,下部分對應(yīng)的是此單子里包含的配件信息。

點(diǎn)擊銷售查詢按鈕可查詢以往更多的銷售單,如下圖,可以按開單時間查,也可以按單號查。

(2.2.3.4

 

 

點(diǎn)擊銷售打印按鈕,將彈出銷售打印預(yù)覽窗口,如下圖,右邊第一個紅框可選擇打印格式。第二個紅框,當(dāng)選擇不分頁時軟件會自動調(diào)整打印高度,當(dāng)選擇分頁時軟件會根據(jù)下方打印高度框設(shè)置的值調(diào)整高度。

點(diǎn)擊打印即可打印預(yù)覽的頁面。

(2.2.3.5

 

2.4銷售退貨

打開“銷售開單”窗口點(diǎn)擊“銷售退貨”,或者直接點(diǎn)擊軟件左邊面板上的“銷售退貨”打開“銷售退貨”窗口。如下圖

(2.2.4.1

 

        先使用查詢功能找到您要退貨的單子,如果您不記得單號可以根據(jù)時間范圍來查詢。查詢出某時間段的銷售后,選擇您要退貨的配件,點(diǎn)擊“退貨”按鈕,如下圖。

       

(2.2.4.2

點(diǎn)擊“退貨”按鈕后會彈出如下圖的窗口,在退貨數(shù)量里輸入退貨數(shù)。

(2.2.4.3

 

 

注意,紅框里的是否放入廢品倉選項(xiàng),如果勾選后,下方會出現(xiàn)此配件的進(jìn)貨歷史,如下圖。設(shè)置放入廢品倉時,一定要選擇此配件的進(jìn)貨批次,也就是要選擇進(jìn)貨單。

(2.2.4.4

 

點(diǎn)擊確定后,之前的銷售退貨窗口的下邊表格里就會出現(xiàn)您要退貨的配件,如下圖。如果您還有要退的配件,可以繼續(xù)以上的操作,如果沒有,請點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)入結(jié)算流程

(2.2.4.5

 

此處的結(jié)算與銷售結(jié)算操作一樣,就不贅述,如下圖

(2.2.4.6

 

點(diǎn)確定后完成銷售退貨工作。

點(diǎn)擊銷售瀏覽,可查看的銷售及退貨情況,如下圖。紅色為退貨單,黑色為銷售單。

(2.2.4.7

 

 

3、  庫存管理

從軟件左邊面板點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕,打開庫存管理窗口,如下圖。右擊某一條配件可以查看進(jìn)貨歷史和銷售歷史。這里我們重點(diǎn)來講“盤點(diǎn)”和“退貨給供應(yīng)商”,修改屬性,修改價格等功能打開后直接修改就行了。

(2.3.1

 

3.1 盤點(diǎn)

點(diǎn)擊上圖(2.3.1)中的“盤點(diǎn)”按鈕,進(jìn)入盤點(diǎn)窗口,如下圖(2.3.1.1),初次盤點(diǎn)請點(diǎn)擊“盤點(diǎn)初始化”按鈕,點(diǎn)擊后下放的表格將會列出您所有的庫存。如果某個配件庫存數(shù)量不正確,您可以在“盤點(diǎn)數(shù)量”那列填寫正確的數(shù)量,庫存數(shù)量正確的配件可不填寫。盤點(diǎn)數(shù)量是即時保存的,當(dāng)您的配件數(shù)量過多時,一天沒有盤完,可以第二天再繼續(xù)盤,但第二天打開盤點(diǎn)是,請不要點(diǎn)擊“盤點(diǎn)初始化”,要不然前一點(diǎn)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)就清空了。當(dāng)盤點(diǎn)完之后,點(diǎn)擊“啟用盤點(diǎn)”按鈕,庫存數(shù)量將會變成您盤點(diǎn)后的數(shù)量。

   (2.3.1.1

 

3.2 退貨給供應(yīng)商

如圖2.3.1,選擇要退貨的配件后,點(diǎn)擊“退貨給供應(yīng)商”按鈕,進(jìn)入退貨窗口,如下圖 2.3.2.1 選擇正確的退貨批次,輸入退貨數(shù)量后,點(diǎn)結(jié)算完成退貨功能。

  (2.3.2.1

 

 

4、  報價單制作

當(dāng)您的客戶到您這進(jìn)貨需要一批配件的進(jìn)貨明細(xì)及價格時,您就要使用到報價單。點(diǎn)擊軟件左面版的報價單制作打開預(yù)售報價管理窗口,如下圖(2.4.1)。

  (2.4.1

點(diǎn)擊“開單”按鈕,左邊的表格將會自動生成單號,并彈出配件選擇窗口,如下圖(2.4.2

(2.4.1

雙擊您需要的配件,在彈出的窗口內(nèi)輸入數(shù)量和單價點(diǎn)確定,這樣就有一個配件進(jìn)入了您的報價表內(nèi),如果還有更多的配件需要報價,您可以在這里繼續(xù)選擇。當(dāng)需要的配件都選擇好后,點(diǎn)擊大窗口的“退出”按鈕

 

以上操作完成后,您會看到下面的窗口,左邊是單號,右邊是此單中所選擇的配件。

您可以看到左邊的表格“客戶名稱”項(xiàng)還是為空的,您可以點(diǎn)擊“選擇客戶”按鈕添加客戶信息。

點(diǎn)擊“調(diào)價”按鈕,可對所選配件的單價集體調(diào)價,在調(diào)價窗口內(nèi)輸入調(diào)價基數(shù)點(diǎn)確定后會改變此單所有配件的單價。

 

 

若您只想對某個配件進(jìn)行改價,您可以雙擊此配件,在彈出的窗口內(nèi)修單價或者其他資料。如下圖

 

點(diǎn)擊下圖中的轉(zhuǎn)新單,可以將報價單轉(zhuǎn)為銷售單。

5、  配件借出

     配件借出操作和配件銷售操作差不多,雙擊某條配件,在彈出的框內(nèi)輸入借出數(shù)量等信息,點(diǎn)確定,如果是多個配件借出,可以繼續(xù)上面的操作。

 

配件選擇完成后,點(diǎn)擊確定按鈕,輸入客戶名稱等信息點(diǎn)確定

點(diǎn)擊借出瀏覽可查看所有的借出信息

點(diǎn)擊歸還,可對借出的配件做歸還操作

歸還操作和銷售退貨操作差不多,先是使用查詢功能找到您要操作的配件,雙擊后出現(xiàn)歸還窗口,如下圖,輸入數(shù)量后點(diǎn)確定,如果有多個配件歸還還可繼續(xù)操作,之后點(diǎn)保存按鈕完成借出歸還操作。

 

 

 

6、  配件借入

配件借入操作與配件入庫操作近似,在供應(yīng)商處輸入商家名稱,點(diǎn)“借貨”按鈕

出現(xiàn)此窗口,錄入配件的基本資料即可

選擇一個單子后,點(diǎn)擊“歸還”按鈕,可對此單子上的配件做歸還操作,其操作過程和退貨給供應(yīng)商類似,點(diǎn)“歸還”后,下方的表格將多一“歸還數(shù)量”這么一列,在此列中輸入數(shù)量,再點(diǎn)上面的“保存【F5】”按鈕即可。

7、  配件報損

打開配件報損窗口,找到要報損的配件,雙擊,輸入報損數(shù)量點(diǎn)確定,最后再點(diǎn)擊下圖標(biāo)記出來的“確定”按鈕,在彈出來的報損編輯窗口中輸入相關(guān)信息。

三、帳務(wù)管理

3.1應(yīng)收款,應(yīng)付款和代收款操作都是一樣的,在這里就以應(yīng)收款做為范例進(jìn)行講解

       打開應(yīng)收款窗口,如下圖,左邊是商家名稱及欠款合計(jì),當(dāng)您點(diǎn)擊左邊的某條信息時,右邊的表格會顯示出其應(yīng)付或應(yīng)收的單子列表

選擇右邊的某一個單子,點(diǎn)擊上方的“明細(xì)”按鈕可以查看此單子的配件明細(xì),如下圖

 

銷帳操作即您已經(jīng)收到這筆款項(xiàng)或者一部份款項(xiàng),操作如下,如下圖,如果商家一次性全款付清,您可以點(diǎn)擊全選,然后點(diǎn)銷帳就完成了。

 

如果只收到一部份款項(xiàng),可點(diǎn)擊上圖中紅框標(biāo)記起來的選擇項(xiàng),點(diǎn)擊后將彈出一個框讓您輸入還款的具體金額。如下圖


點(diǎn)確定后,對比一下應(yīng)付金額和付款金額,應(yīng)付金額大于付款金額

點(diǎn)擊銷帳后,此單子顯示已還50,應(yīng)付還有38.5,如下圖

 

當(dāng)某筆款項(xiàng)成為了呆帳,即已經(jīng)無法收回,可點(diǎn)擊單子前的選框后點(diǎn)擊“呆帳”按鈕。已經(jīng)設(shè)為呆帳的單子,可在呆帳查詢中查看,并進(jìn)行恢復(fù)或者銷帳。

 

3.2現(xiàn)金帳與銀行帳

   當(dāng)您進(jìn)貨或者銷售時付款或收款方式選擇為現(xiàn)金時,那這筆帳就會出現(xiàn)在現(xiàn)金帳里,反之選擇為銀行是,這筆帳就出現(xiàn)在銀行帳里。您每做一筆收款或者付款,相應(yīng)的現(xiàn)金帳或者銀行帳都會有記錄。如下圖,如果您要增加手工帳,可以點(diǎn)擊增加按鈕。

在下面的窗口中填寫相關(guān)信息即可。

3.3 日收入

    日收入其實(shí)就是現(xiàn)金帳和銀行帳的集合,操作方式和現(xiàn)金帳一樣,此處不贅述。

 

四、報表管理

報表管理包括零件進(jìn)貨明細(xì)表,計(jì)劃訂貨明細(xì)表,零件銷售明細(xì)表,零件銷售利潤表,進(jìn)銷存匯總報表,營業(yè)報表,其功能是查看各個類別的明細(xì)表,其操作都相同,且操作簡單,只需要正確使用查詢功能即可。

注意各報表都有導(dǎo)出功能,能將報表導(dǎo)出來Excel ,但此功能單機(jī)版用戶無法使用,只有增強(qiáng)版和網(wǎng)絡(luò)版用戶可以使用

 

配件銷售排行,客戶銷售排行,職員銷售排行,這些基本上都沒什么操作,只要打開就能看到您要的數(shù)據(jù)。這些功能也只有增強(qiáng)版及網(wǎng)絡(luò)版用戶才能使用。

 

五、基本資料管理

基本資料管理包括客戶資料,供應(yīng)商資料,員工資料,零件資料和車牌資料,這些資料的管理主要是在銷售或進(jìn)貨中會有用到,其操作了很簡單,都是些添加,刪除和修改的操作,只要打開這些窗口基本上清楚怎么樣操作。

   

六、高級商務(wù)

商級商務(wù)的里的功能在使用時都必須有網(wǎng)絡(luò)的支持,點(diǎn)開高級商務(wù)菜單您會發(fā)現(xiàn)有些功能是灰色不能使用的,這些功能要在您要點(diǎn)擊“連接QP110”才能使用。

前面有說過,當(dāng)您注冊了一個QP號后,我們就為您自己動生成了一個屬于您的網(wǎng)站,您可以在軟件面版左下角的,“我的網(wǎng)站”打開您的頁面。

而高級商務(wù)的功能主要是把您的網(wǎng)站的管理及相關(guān)信息發(fā)布,讓網(wǎng)友們從網(wǎng)絡(luò)上能找到您發(fā)布的信息,從而給您帶來生意。

此處功能也相對簡單,都是一些發(fā)布或者查看回復(fù)類的功能,這里我們重點(diǎn)講一下“配件網(wǎng)上銷售”

 

當(dāng)您打開配件網(wǎng)上銷售窗口時 如下圖,下方的表格會自動幫您讀出您的庫存數(shù)據(jù),您可以點(diǎn)“全選”按鈕選擇所有配件,也可以在下面的表格中勾選您要上傳的配件,選定后點(diǎn)擊“配件網(wǎng)上銷售【F4】”按鈕即可。注意點(diǎn)擊配件網(wǎng)銷售按鈕時要求在連接到qp110的狀態(tài)下才能進(jìn)行。

 

點(diǎn)擊“配件網(wǎng)上銷售【F4】”后軟件就進(jìn)入配件上傳的狀態(tài),下方的進(jìn)度條會顯示上傳的進(jìn)度。注意,當(dāng)您上傳的配件過多時,此過程耗時比較長,請耐心等待,不要關(guān)閉窗口。

您上傳完成后,點(diǎn)擊“打開網(wǎng)上銷售廳”可以看到您已經(jīng)上傳到網(wǎng)上的配件。

 

七、系統(tǒng)管理

7.1數(shù)據(jù)備份

   打開數(shù)據(jù)備份窗口如下圖,保存路徑項(xiàng)的默認(rèn)位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾,如果您要修改備份目錄,可以點(diǎn)擊后面的“選擇”按鈕,選擇您要存放的目錄。選擇好存放目錄后,點(diǎn)擊備份即可。

注意,單機(jī)版和增強(qiáng)版軟件在備份時會在您設(shè)定的保存路徑生成一個以當(dāng)前時間為名稱的文件夾,備份數(shù)就會放在此文件夾內(nèi),網(wǎng)絡(luò)版軟件則是一個.bak的文件。且建議不要把數(shù)據(jù)備份在軟件安裝目錄特別是不要備份在C盤,如果您有U盤,可以把備份數(shù)據(jù)在U盤里拷貝一份。

請及時清理備份數(shù)據(jù),如果軟件使用久了后,可能會因?yàn)閭浞輸?shù)據(jù)過多而導(dǎo)致磁盤空間不夠,備份數(shù)據(jù)一般情況下只要保存最新的幾個就行了。

7.2數(shù)據(jù)恢復(fù)

   打開數(shù)據(jù)恢復(fù)窗口如下圖,保存路徑項(xiàng)的默認(rèn)位置上您軟件安裝目錄下的“backup”文件夾,如果目錄不對,您可以點(diǎn)擊后面的“選擇”按鈕選擇正確的備份數(shù)據(jù)路徑。

注意,單機(jī)版和增強(qiáng)版軟件在恢復(fù)時會選擇您備份文件所在的文件夾即可,網(wǎng)絡(luò)版軟件則是一個.bak的文件。

 

 

7.3數(shù)據(jù)初始化

   數(shù)據(jù)初始化操作是將,您軟件里的數(shù)據(jù)全部清空,包括庫存,進(jìn)貨記錄,銷售記錄,零件資料等等,使用數(shù)據(jù)初始化一般是在測試軟件之后,要重新錄入數(shù)據(jù)時做此操作。

 

7.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出

數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出可以將您保存在電腦上的excel 文件 導(dǎo)入到軟件里,此窗口支持導(dǎo)入的有客戶資料導(dǎo)入,供應(yīng)商導(dǎo)入,屬性導(dǎo)入和庫存導(dǎo)入,如下圖。四個類型的導(dǎo)入操作都一樣,現(xiàn)在我們以屬性導(dǎo)入為例進(jìn)行講解。

 

 

先點(diǎn)擊下圖紅框中的“屬性”單選按鈕,點(diǎn)擊之后,您可以發(fā)現(xiàn)右邊的表單發(fā)生了變化,這里您點(diǎn)擊不能類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,右邊對應(yīng)的表頭也會相應(yīng)變化。

 

注意,您要導(dǎo)入的Excel 表頭的順序要跟右邊表格的項(xiàng)目順序一致,就是說下圖中的紅框順序要一致

 

 

點(diǎn)擊上面的“打開”按鈕,選擇您要導(dǎo)入的Excel 文件,然后勾選項(xiàng)目,如下圖

 

再點(diǎn)上方的“讀入”按鈕,將Excel 數(shù)據(jù)讀入到軟件里,如下圖

 

檢查后如果沒有什么問題,您可能點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕

注意,在這里您不要點(diǎn)擊太快,有一個地方需要您選擇如上圖,提醒您是否清空屬性表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),如果您屬性表中有數(shù)據(jù)這里點(diǎn)“是”,那么之前的數(shù)據(jù)將清空,您可以點(diǎn)“否”后繼續(xù)操作。如果您的數(shù)據(jù)較多,導(dǎo)入時間可能比較長,請您耐心等待,不要關(guān)閉窗口。

 

 

 

7.5操作員管理

   操作員管理此窗操作相對簡單,都是些添加,刪除,修改的操作,這里有一點(diǎn)要注意,當(dāng)您添加了一個新操作員時記得將右邊的權(quán)限勾上,要不然新的操作員登錄上去后什么權(quán)限都沒有,什么東西都操作不了。

 

7.6 銷售單打印配置

銷售單打印配置,此項(xiàng)功能主要是銷售單打印格式的一些修改,其中下圖中紅框部分“打印項(xiàng)目設(shè)置”只有增強(qiáng)版軟件和網(wǎng)絡(luò)版才能使用。

7.7 銷售單廣告

   此廣告詞設(shè)置后將在銷售單的下方顯示,且此功能只有增強(qiáng)版和網(wǎng)站版使用,單機(jī)版不能對廣告詞進(jìn)行修改,且廣告詞為我們汽配通的廣告詞。

7.8軟件自動升級

軟件有自動升級功能,當(dāng)軟件有更新時,在登錄軟件時會有升級提示。

對于個別電腦有可能不能正常使軟件自動升級,您可以把數(shù)據(jù)備份一下后,在網(wǎng)站上下載最新版然后覆蓋安裝。

八,軟件退出

    軟件退出時會提醒您做好數(shù)據(jù)備份,其備份過程和上面講的數(shù)據(jù)備份一致。